Presentation –Production- Post Production = Organization

 

บริษัท อีเวนท์ อีเลฟเว่น จำกัด เกิดจากการรวมตัวกันของกลุ่มคนเล็กๆ ที่ต่างมีประสบการณ์เกี่ยวกับการจัดงานทุกรูปแบบ อย่างโชกโชน ไม่ว่าจะเป็น On Stage Production หรือ Exhibition Design and Construction โดยเรามีจุดมุ่งหมายร่วมกันคือ การผลิตงานดีๆ ออกมา ตอบโจทย์ของลูกค้าให้ได้อย่างครบถ้วน ในงบประมาณที่สมเหตุสมผล

แนวความคิดหลักของบริษัท ก็คือการลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นต่างๆในการทำงาน ให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อให้ลูกค้าได้รับคำตอบที่ต้องการโดยเร็วที่สุด ได้รับงานที่ดีที่สุด ในงบประมาณที่เหมาะสม

1. ทีม AE และทีมโปรดักชั่นที่เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน

ไม่มีช่องว่างระหว่างทีม โปรดักชั่น และทีมดูแลลูกค้า เพราะทีมงานที่ประสานงานกับลูกค้า เป็นทีมงานที่เข้าใจใน โปรดักชั่น เป็นอย่างดี และมีการถ่ายทอดสิ่งที่ได้รับจากลูกค้าสู่ ทีมโปรดักชั่นทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

2. การทำงาน ที่รวดเร็วฉับไว

เกิดจากการสั่งสมประสบการณ์การทำงาน ตลอดจนความพร้อมของทีมงานทุกคน

24 ชม. ต่อวันคือเวลาที่เราให้กับงานทุกๆงาน

นอกจากนั้น การฝึกฝนทีมงานให้มีความรู้ความเข้าใจในเทคโนโลยีต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น การใช้งาน

เครือข่ายอินเทอร์เน็ต, Hi- technology Gadget หรือแม้แต่ระบบคอมพิวเตอร์ต่างๆ ล้วนมีส่วนช่วยให้การทำงานระหว่างเราและลูกค้า ราบรื่น รวดเร็ว และ เชื่อถือได้

3. ระบบ Event Consult เป็นวิธีการทำงานบนพื้นฐานของการความต้องการของลูกค้า และทรัพยากรต่างๆที่มีอยู่แล้ว

บางครั้งการจัดงานที่มีงบไม่มากนัก ไม่ได้แปลว่างานที่ออกมาจะด้อยคุณค่าแต่อย่างใด การพูดคุยกัน คำแนะนำและการให้คำปรึกษาที่เหมาะสมช่วยให้งานที่ออกมา สำเร็จตามวัตถุประสงค์ โดยเสียค่าใช้จ่ายเท่าที่จำเป็นและใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ อย่างเหมาะสม ระบบ Event Consult จึงเป็นอีกทางออกของการจัดงาน ในยุคที่กิจกรรมส่งเสริมการตลาด มีการแข่งขันกันสูงมากเช่นนี้

4. การนำเสนองานที่ชัดเจน

ทุกครั้งที่นำเสนองาน เรามีการเตรียมการอย่างดี ไม่ว่าจะเป็น การเตรียมข้อมูล หรืองานเอกสาร ต่าง ๆ เพื่อให้

ลูกค้าสามารถมองเห็นภาพงานอย่างชัดเจน อันจะนำไปสู่การตัดสินใจอย่างถูกต้อง รวดเร็วทันการ

 

จากหลักการดังกล่าวข้างต้น ที่เรายึดมั่นมาโดยตลอด ทำให้ผลงานของบริษัท มีมาตรฐานเสมอต้นเสมอปลาย นำไปสู่การแนะนำอย่างปากต่อปากในกลุ่มลูกค้า โดยกลุ่มลูกค้าหลักของเราแบ่งเป็น สองกลุ่มดังนี้

• กลุ่มลูกค้าตรง

ความกระชับ ความแม่นยำและความรวดเร็ว ในการทำงาน คือสิ่งที่ลูกค้าต้องการ 70% ของกลุ่มลูกค้าเราเป็น ลูกค้าตรง ได้แก่ผู้ที่มีความต้องการจัดกิจกรรมในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น กิจกรรมส่งเสริมการขาย หรืองานเลี้ยง งานประชุมสัมมนาต่างๆ

• กลุ่ม Agency , PR Organize

เป็นกลุ่ม Professional ในการจัดงานที่เรียกเราเป็นทีมเสริมในด้านต่างๆ เช่น งานออกแบบ ,

การเตรียมการ Presentation และการจัดการด้านอื่นๆ ตามต้องการ

 

ลักษณะงาน ของ Event-11

1. งาน Event Organize

เป็นกิจกรรมที่จัดขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์ใดวัตถุประสงค์หนึ่ง เช่นการส่งเสริมการขาย, การประชาสัมพันธ์,

การจัดงานเลี้ยงรื่นเริง หรือแม้แต่การสัมมนาวิชาการ

กิจกรรมต่างๆเหล่านี้ต้องการการจัดการอย่างถูกต้องจากผู้มีประสบการณ์ เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กร นั้นๆ และเพื่อความ สำเร็จของงานตามวัตถุประสงค์

Event-11 ยึดหลักการ Event Design ทุกครั้งในการทำงาน กล่าวคืองาน Event ที่ดีจะเกิดขึ้นได้ ต้องมีการออกแบบที่ดี นั่นหมายความถึง ภาพลักษณ์ที่เหมาะสมสวยงาม สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ มีความเป็นไปได้จริง รวมถึงการเตรียมการอย่างมืออาชีพ ในงบประมาณและเวลาที่กำหนด

2. งานออกแบบบูธ จัดแสดงสินค้า

เนื่องจากการจัดแสดงสินค้าในปัจจุบันมีการแข่งขันกันสูงทั้งในด้านกิจกรรมส่งเสริมการขาย และภาพลักษณ์ขององค์กร ทำให้งานออกแบบพื้นที่จัดแสดงสินค้า ทั้งในรูปแบบงานงาน Fair ต่างๆหรือแม้แต่การเช่าพื้นที่ในห้างสรรพสินค้าเพื่อจัดแสดงและสาธิตมีความสำคัญเป็นอย่างมาก ต่อความสำเร็จในการออกบูธแต่ละครั้ง

ทีมงานของเรามีความชำนาญในการจัดวางพื้นที่ใช้สอยให้ตรงตามความต้องการ รวมถึงการสร้างภาพลักษณ์ที่สวยงามทันสมัย สอดคล้องกับองค์กรต่างๆ เป็นอย่างดี โดยเราเน้นการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในการทำงานระหว่างทีมออกแบบ และทีมงานของลูกค้าในส่วนต่างๆที่เกี่ยวข้อง ทำให้การ ออกแบบ แต่ละงานเกิดจากความเข้าใจในสิ่งที่นำมาจัดแสดงจริงๆ และเพื่อให้การใช้พื้นที่ เป็นไปอย่างคุ้มค่า ส่งเสริมภาพลักษณ์ของงานให้ดียิ่งขึ้น

3. งาน Exhibition

ในโลกแห่งการเรียนรู้ มีหลากหลายสื่อให้เราเลือก การจัดนิทรรศการเป็นสื่อหนึ่งที่ทำให้เราสามารถสัมผัสองค์ความรู้ต่างๆ ที่นำมาจัดแสดงได้จริง รวมทั้งการให้ข้อมูลในเชิงลึกได้อย่างครบถ้วน นอกจากนั้น นิทรรศการยังให้ประสบการณ์ที่ตื่นตากว่าด้วยสื่อมัลติมิเดียต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นระบบเสียง ระบบกลไกต่างๆ รวมถึงการฉายภาพเคลื่อนไหว

การออกแบบและจัดทำนิทรรศการจึงนับเป็นศูนย์รวมขององค์ความรู้ และประสบการณ์ในด้านต่างๆ รวมถึงความเข้าใจในสื่อทุกรูปแบบ และนับเป็นหนึ่งในงานที่ยากที่สุดในกลุ่มงานที่ Event-11 มีความชำนาญ

...